Kmalu obvezna izmenjava e-računov med podjetji

Državni zbor je ob koncu oktobra sprejel zakon o izmenjavi elektronskih računov in drugih elektronskih dokumentov, po katerem bo v Sloveniji od 1. januarja 2028 dalje za vse poslovne subjekte in za fizične osebe, ki opravljajo dejavnost, obvezna izmenjava elektronskih računov (e-računov). Po tem datumu papirni računi med podjetji ne bodo več dovoljeni, še vedno pa jih bodo podjetja lahko uporabljala pri poslovanju s potrošniki in tujimi podjetji. Izmenjava e-dokumentov, kot so e-naročilnica, e-dobavnica, e-opomin in e-IOP (izpis odprtih postavk), še ne bo obvezna, zakon pa določa standarde in način izmenjave, če se bodo podjetja odločila tudi za izmenjavo e-dokumentov. Slovenija se s temi spremembami pripravlja na uveljavitev DDV direktive, po kateri bodo zavezanci za DDV z letom 2030 morali obvezno pošiljati e-račune za čezmejne transakcije in poročati davčnemu organu.

Podjetjem in drugim poslovnim subjektom, ki zasledujejo trend digitalizacije, bo obvezna izmenjava e-računov prinesla različne pozitivne učinke – prihranek pri času, večjo varnost, manjše možnosti za napake, bolj pregledne in avtomatizirane postopke, nižje stroške, poenotena pravila, pozitivne učinke na okolje … Za potrošnike se ne bo nič spremenilo, podjetja jim bodo račune še naprej lahko izdajala v papirni obliki, razen v primerih, ko se bodo s podjetji dogovorili za izdajo računa v elektronski obliki.

V Sloveniji uporaba e-računov ni novost, proračunski uporabniki jih obvezno uporabljajo že od leta 2015 dalje, naročniki javnih naročil pa od leta 2019. Uporaba e-računov nenehno narašča, od leta 2015 do lani se je število e-računov, ki so jih proračunski uporabniki izdali drugim proračunskim uporabnikom, potrošnikom in gospodarstvu, povečalo s skoraj 461 tisoč na nekaj manj kot 2,2 milijona. E-račune uporablja tudi vse več podjetij, leta 2022 jih je pošiljalo že okoli 60 odstotkov podjetij z desetimi ali več zaposlenimi.