Koliko nameniti za poslovna darila in kako načrtovati večje naročilo?

Poslovna darila so lahko zelo različna, zato je pri načrtovanju večjega naročila ena prvih odločitev, koliko je podjetje pripravljeno nameniti za obdarovanje. Višja cena sama po sebi še ne pomeni boljše izbire. Pomembneje je, da je proračun razporejen tako, da zajame vse elemente darila in hkrati ostane v okviru, ki si ga je podjetje zastavilo.

Koliko nameniti za posamezno darilo?

Univerzalnega zneska ni, saj je ta odvisen od namena obdarovanja, števila prejemnikov in odnosa, ki ga ima podjetje z njimi. Prvi korak je zato določitev skupnega proračuna, nato pa njegova razdelitev med posamezne skupine.

Pri tem je smiselno določiti:

• skupni proračun za obdarovanje,

• število prejemnikov,

• okvirni znesek na posamezno darilo,

• morebitne različne cenovne razrede glede na skupino prejemnikov.

Darila za zaposlene so lahko na primer v enem cenovnem razredu, darila za pomembnejše poslovne partnerje ali stranke pa v drugem. Tako lahko podjetje proračun prilagodi posameznim skupinam prejemnikov, ne da bi pri tem preseglo skupni znesek.

Pri večjem številu prejemnikov se hitro pokaže, kako pomembna je cena posameznega darila. Že nekaj evrov razlike na kos lahko pri več sto darilih pomeni precejšnjo razliko v končni vrednosti naročila.

Cena izdelka ni nujno končna cena darila

Pri načrtovanju proračuna je dobro upoštevati več kot le ceno izbranega izdelka ali paketa. Končni strošek lahko sestavljajo:

• izdelki oziroma darilni paketi,

• personalizacija, če podjetje želi dodati logotip, nalepko ali sporočilo,

• darilna embalaža in pakiranje,

• dostava naročila,

• rezerva za dodatne prejemnike ali poznejše spremembe.

Če podjetje celoten proračun že na začetku nameni samo izdelkom, lahko dodatni stroški hitro presežejo načrtovani znesek. Smiselneje je zato že ob prvi izbiri gledati na darilo kot na celoto.

Nekaj rezerve za nepričakovane spremembe

Pri večjih naročilih se lahko seznam prejemnikov še spremeni, podjetje pa se lahko naknadno odloči tudi za drugačno embalažo ali dodatno personalizacijo. Zato je koristno, da proračun ni zastavljen povsem do zadnjega evra.

Majhna rezerva omogoči več prilagodljivosti, če je treba naročiti nekaj dodatnih paketov, spremeniti sestavo darila ali vključiti element, ki pri začetnem načrtovanju še ni bil predviden.

Kako razdeliti proračun med različne prejemnike?

Če podjetje obdaruje več različnih skupin, je lahko pregledneje pripraviti več cenovnih razredov. Na primer:

• osnovni paket za večjo skupino prejemnikov,

• razširjeni paket za pomembnejše stranke ali poslovne partnerje,

• posebej prilagojeno darilo za manjše število ključnih prejemnikov.

Takšna razdelitev omogoča boljši nadzor nad skupnim stroškom, hkrati pa podjetju ni treba iskati ene rešitve, ki bi ustrezala vsem.

Novoletna darila so dober primer večjega sezonskega naročila, pri katerem podjetje pogosto obdaruje zaposlene, stranke in poslovne partnerje hkrati. Namesto enega paketa za vse lahko že na začetku določi, koliko različic potrebuje in koliko želi nameniti posamezni skupini.

Pri večjem naročilu ne šteje le cena na kos

Večja količina lahko pomeni ugodnejšo ceno posameznega izdelka, zato je smiselno preveriti možnost količinskega popusta. Vendar pri primerjavi ponudb ni pomembna samo cena na kos.

Preveriti je dobro tudi, ali ponudba že vključuje pakiranje, personalizacijo, darilne nalepke, pripravo naročila ali dostavo. Ponudba z nekoliko višjo začetno ceno je lahko na koncu ugodnejša, če je vanjo že vključen večji del storitev, ki bi jih bilo sicer treba plačati posebej.

Enako velja, kadar podjetje naroča promocijska darila. Strošek personalizacije je smiselno poznati že ob izbiri izdelka, saj lahko pri večji količini pomembno vpliva na končni proračun. V nekaterih primerih je lahko preprostejše promocijsko darilo z dobro izbrano personalizacijo bolj smiselna rešitev kot dražji izdelek z več dodatki.

Večje naročilo po meri proračuna

Na Obdaruj.si lahko podjetje sporoči okvirni proračun, število prejemnikov in želje glede vrste daril, ekipa pa na tej podlagi pripravi več različnih predlogov.

Podjetja lahko izbirajo med posameznimi izdelki in darilnimi paketi, pri večjih naročilih pa je mogoče pripraviti tudi več različic glede na posamezne skupine prejemnikov. Na voljo so personalizacija, darilno pakiranje in dostava, pri večjih količinah pa je možen tudi količinski popust.

Dober proračun pomeni boljšo izbiro

Pri poslovnem obdarovanju ni bistveno najti najdražjega darila, temveč dobro razporediti znesek, ki je na voljo. Če podjetje že na začetku določi skupni proračun, razdeli prejemnike v smiselne skupine in upošteva vse stroške naročila, je izbira precej preglednejša.

Tako lahko razpoložljivi proračun usmeri v tisto, kar je pri darilu zares pomembno, hkrati pa se izogne nepričakovanim stroškom ob zaključku naročila.